Klauzula informacyjna rekrutacja

KLAUZULA INFORMACYJNA KANDYDACI DO PRACY I WSPÓŁPRACY (REKRUTACJA)

Szanowni Państwo, w związku z obowiązkami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”), przekazujemy informacje dotyczące sposobu przetwarzania Państwa danych oraz przysługujących z tego tytułu uprawnień.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła w Chmurze Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Zbigniewa Romaszewskiego 23, 01-874 Warszawa (dalej jako: „Spółka”). (dalej: „Administrator”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych, należy kontaktować się ze Spółką drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w pkt 2. poniżej lub pisemnie na adres siedziby wskazany w zdaniu poprzedzającym.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych. W tym celu możliwy jest kontakt drogą elektroniczną na adres: [email protected] lub drogą poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1. powyżej.
Administrator przetwarza dane osobowe dotyczące kategorii osób występujących w roli:
1. kandydatów do pracy tj. osób ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
2. kandydatów do współpracy tj. osób ubiegających się o nawiązanie współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. w przypadku osób ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, dane osobowe w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Podanie danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a określonych w ww. przepisach, jest obowiązkowe. Odmowa podania danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Administrator nie wymaga podania danych osobowych w szerszym zakresie, niż wynikający z ww. przepisów prawa pracy. Jeśli jednak dane takie zostaną przez Panią/Pana przekazane w dokumentach aplikacyjnych (m.in. w zakresie wizerunku), jest to jednoznaczne z wyrażeniem przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie w celach rekrutacyjnych (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne i całkowicie fakultatywne. Ponadto, w pewnych sytuacjach konieczne może być przetwarzanie danych dotyczących Pani/Pana zdrowia, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (podstawa prawna przetwarzania: art. 9 ust. 2 lit. b) RODO).
2. w przypadku osób ubiegających się o nawiązanie współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej, dane osobowe w zakresie wskazanym w przesłanych przez Panią/Pana dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje tj. na podstawie zgody wyrażonej przez wyraźne działanie polegające na przesłaniu dokumentów aplikacyjnych (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody na wzięcie udziału w procesie rekrutacji jest dobrowolne, a jej ewentualny brak uniemożliwia wzięcie udziału w takim procesie. Ponadto mogą być przetwarzane dane dotyczące Pani/Pana zdrowia, w przypadku ich dobrowolnego przekazania w dokumentach aplikacyjnych co jest jednoznaczne z wyrażeniem przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie w celach rekrutacyjnych (podstawa prawna przetwarzania: art. 9 ust. 2 lit. a) RODO). Podanie takich danych jest dobrowolne.
3. zarówno w przypadku osób ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę jak i umowy cywilnoprawnej, Administrator może przetwarzać dane osobowe w realizacji prawnie uzasadnionych interesów (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), którymi mogą być:
  - prowadzenie korespondencji, w tym bieżącej komunikacji z Panią/Panem,
  - prowadzenie analiz statystycznych,
  - przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych oraz na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze, a podanie danych w tych celach jest dobrowolne
4. zarówno w przypadku osób ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę jak i umowy cywilnoprawnej, dane osobowe mogą być przetwarzane w celach wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Administratora, w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), oraz w odniesieniu do szczególnych kategorii danych w postaci danych dotyczących zdrowia – art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (dodatkowo w przypadku osób ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przetwarzanie danych dotyczących zdrowia możliwe jest wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie tych danych osobowych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie). W takim przypadku Pani/Pana dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez Administratora w bazie kandydatów do pracy (na poczet przyszłych procesów rekrutacji). Wyrażenie takiej zgody jest dobrowolne, a jej ewentualny brak uniemożliwia realizację wyżej wymienionego celu.
5. zarówno w przypadku osób ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę jak i umowy cywilnoprawnej, dane osobowe w postaci wizerunku, głosu oraz informacji przekazanych w trakcie rozmowy rekrutacyjnej mogą być przetwarzane w celu usprawnienia procesu rekrutacji w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na utrwalenie spotkania w formie nagrania video (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), oraz w odniesieniu do szczególnych kategorii danych w postaci danych dotyczących zdrowia – art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Wyrażenie takiej zgody jest dobrowolne, a jej ewentualny brak nie ma wpływu na przebieg procesu rekrutacji.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być dostawcy usług technicznych, informatycznych i organizacyjnych, operatorzy pocztowi, kancelarie prawne, serwisy internetowe z ogłoszeniami o pracę.
Administrator z własnej inicjatywy nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), jednakże w związku z korzystaniem przez Administratora z usług niektórych dostawców (np. Facebook, YouTube, Instagram) dane osobowe, w szczególności w postaci wizerunku, mogą być przekazywane przez takie podmioty do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W takich wypadkach zastosowanie mają wymagane prawnie środki ochrony danych osobowych, którymi mogą być (w zależności od przypadku): I) przekazanie danych do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim, w stosunku do którego została wydana decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z wymaganiami art. 45 RODO, II) przekazanie danych realizowane na podstawie zawartej z podmiotem trzecim umowy o transfer danych opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, III) przekazanie danych realizowane w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych, o których mowa w art. 47 RODO. Osobie, której dane są przekazywane w powyżej wskazanym przypadku przysługuje prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń, a w tym celu należy kontaktować się z Administratorem na dane kontaktowe wskazane w ust. 1 i 2 powyżej.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko, a ponadto:
1. przez okres niezbędny do udokumentowania przez Administratora przed organami administracji publicznej, w tym organem nadzoru w zakresie ochrony danych osobowych, prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych na Administratorze spoczywających,
2. w celach archiwizacyjnych, gdy dotyczy to historii prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi na zgłaszane zapytania – nie dłużej niż przez wynikający z przepisów kodeksu cywilnego okres przedawnienia roszczeń i przez okres niezbędny do udokumentowania przez Administratora przed organami administracji publicznej prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych na nim spoczywających,
3. w przypadku przechowywania danych osobowych przez Administratora na potrzeby przyszłych rekrutacji – do momentu wycofania zgody na realizację tego celu lub do momentu stwierdzenia dezaktualizacji danych, nie dłużej jednak niż przez 24 miesięce od zakończenia bieżącej rekrutacji.
Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (dotyczy osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych w określonym celu, a przetwarzanie ich danych odbywa się w formie elektronicznej), na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO.
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja przez Administratora prawnie uzasadnionych interesów (o których mowa powyżej), na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia do Administratora w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.