Blog SwC

ZASADY WEWNĄTRZ SPOŁECZNOŚCI SZKOŁY W CHMURZE

ostatnia aktualizacja: 11.02.2025

SPIS TREŚCI

I Obowiązki
II Zasady egzaminacyjne
III Opłaty – zasady pobierania i wysokości rat
IV Opłaty za zajęcia i terapie wynikające z IPET w ramach subwencji
V Egzaminy państwowe
VI Zakończenie współpracy pomiędzy rodziną a szkołą
VII Zmiany w Zasadach

Ta szkoła to nie jest produkt, który ktoś oferuje komuś innemu. To społeczność, w której wspólnie ponosimy odpowiedzialność za to, co się tu dzieje. Zbieramy się, żeby myśleć, marzyć, działać, być: indywidualnie i razem.

Poniżej znajdują się kluczowe zachowania, których oczekujemy od wszystkich członków tej społeczności.

I Obowiązki
  1. Rodzic
    Jako rodzic/opiekun prawny mojego dziecka, angażuję się w jego edukację. Mogę być pochłonięty pracą i codziennością, ale zobowiązuję się do harmonijnej współpracy i bycia w kontakcie ze szkołą. Korzystam z tych narzędzi oferowanych przez szkołę, które mnie i mojemu dziecku służą.

    Ponadto:
    • terminowo przesyłam wymagane dokumenty;
    • zobowiązuję się do pobrania i aktywnego korzystania ze Strefy Rodzica w aplikacji Szkoła w Chmurze, aby na bieżąco otrzymywać i reagować na ważne informacje i powiadomienia;
    • w przypadku technicznego braku możliwości korzystania z aplikacji na telefonie, korzystam z wersji Strefy Rodzica w przeglądarce internetowej i zobowiązuję się do regularnego (nie mniej niż raz w tygodniu i zawsze wtedy, gdy dostanę powiadomienie o otrzymaniu ważnej wiadomości) logowania się do niej;*
    • poprzez Strefę rodzica w telefonie lub przeglądarce internetowej reaguję na wiadomości, które tego wymagają (będą specjalnie oznaczone);*
    • podaję i aktualizuję prawidłowe dane kontaktowe (prośbę o aktualizację danych wysyłam za pośrednictwem formularza kontaktowego)
    • opłacam naukę swojego dziecka (więcej zasad w części III);
    • zobowiązuję się podawać szkole wszystkie ważne okoliczności wpływające na sytuację edukacyjną i wychowawczą dziecka, takie jak specjalne potrzeby edukacyjne, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub opinię z poradni psychologiczno-pedagogicznej, sposób sprawowania opieki przez rodziców, prawa rodzicielskie;
    • zobowiązuję się informować szkołę o zmianie danych kontaktowych w adresie zamieszkania oraz zmianie danych osobowych niezwłocznie po zaistniałej zmianie;
    • jeśli moje dziecko jest objęte kształceniem specjalnym, zobowiązuję się do wypełnienia ankiety oraz zaakceptowania dokumentów, m.in.: IPET i WOPFU;
    • jeśli moje dziecko jest objęte kształceniem specjalnym, zobowiązuję się do pilnowania ważności orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego. Odpowiednio wcześniej udam się z dzieckiem na ponowną diagnozę do właściwej poradni psychologiczno-pedagogicznej, zgodnej z lokalizacją szkoły. W przypadku otrzymania orzeczenia na kolejny etap edukacyjny lub braku konieczności kontynuowania kształcenia specjalnego, niezwłocznie poinformuję o tym szkołę. W przypadku zmiany danych Ucznia (imię, nazwisko, PESEL) zobowiązuję się dostarczyć do szkoły aktualną wersję orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego;
    • jestem w gotowości do kontaktu z kadrą pedagogiczną (mailowo, telefonicznie lub online, w zależności od bieżących wymagań szkoły);
    • zobowiązuję się do zapewnienia dobrych warunków do edukacji, rozwoju, odpoczynku, dostępu do specjalistów i troski o wszechstronny rozwój dziecka. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że szkoła w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że dziecku może dziać się krzywda, będzie informować odpowiednie instytucje o niepokojącej sytuacji dziecka.

      *funkcjonalność wejdzie w życie od września 2024 roku
  2. Uczeń

    Jako uczeń Szkoły w Chmurze, angażuję się w swoją naukę i rozwój. Mogę być pochłonięty pasjami i odkrywaniem nowych możliwości, ale jednocześnie zobowiązuję się do dopełniania następujących obowiązków:
    • loguję się na platformę edukacyjną i zapoznaje się z jej funkcjami oraz technicznymi możliwościami – zapisywaniem się na egzaminy, konsultacjami czy rozwiązywaniem kart pracy,
    • jestem w gotowości do kontaktu z kadrą pedagogiczną (mailowo, telefonicznie lub online, w zależności od bieżących wymagań szkoły),
    • jeśli chcę być w kontakcie ze społecznością szkoły i na bieżąco otrzymywać ważne informacje oraz różnego rodzaju powiadomienia, pobieram i aktywnie korzystam z aplikacji mobilnej Szkoła w Chmurze,
    • terminowo zapisuję się i podchodzę do rocznych egzaminów z przedmiotów, które muszę zdać, aby przejść do kolejnej klasy.
  3. Każdy członek społeczności (uczeń, rodzic, członek zespołu)

    Troszczymy się o każdego członka naszej społeczności i dbamy o dobrą komunikację. Jesteśmy świadomi wspólnej odpowiedzialności za to, co dzieje się w szkole, dlatego szczególnie dbamy o wzajemną życzliwość i szacunek. Odzywamy się do siebie na forach i spotkaniach online w sposób kulturalny i spokojny. Nie używamy języka przemocy i nie wywieramy presji na pracowników szkoły ani innych członków szkolnej społeczności do zachowań niezgodnych z prawem lub wewnętrznymi zasadami szkoły. Jako członek społeczności:
    • Szanuję fizyczne i psychiczne granice innych osób.
    • Jestem otwarty na otrzymywanie informacji zwrotnej i na przekazywanie informacji zwrotnej innym. Otwarcie dzielę się z innymi tym, jaki wpływ na mnie mają ich działania. Komunikuję, kiedy zostaną naruszone moje granice, nie dopuszczając do eskalacji mojego napięcia i wybuchu.
    • Wybieram prawdę – komunikuję stan faktyczny, nie kłamię.
    • Przestrzegam reguł ustalanych przez prowadzącego lub podejmuję konstruktywny dialog na ich temat podczas każdych zajęć i spotkań, w których uczestniczę.
    • Dbam o dobre imię szkoły i społeczności szkolnej.
II Zasady egzaminacyjne
  1. Ogólne zasady egzaminacyjne

    Każdy uczeń ma obowiązek zdać raz w roku egzaminy ustny i pisemny z każdego przedmiotu, który obowiązuje w danej klasie. Może je zdawać od września do końca maja (w dni powszednie i wybrane soboty w godzinach 8.00-20.00). Uczniowie klasy maturalnej muszą zdać wszystkie obowiązujące ich egzaminy najpóźniej do 31 marca.

    Najmłodsi (uczniowie klas 1-3) podchodzą do egzaminów z edukacji wczesnoszkolnej, języka angielskiego oraz opcjonalnie z religii.

    Uczniowie, którzy nie zdadzą (podejdą do obu obowiązkowych części egzaminu, a średnia, którą z nich otrzymają będzie niższa niż 30%) jednego lub dwóch egzaminów mogą podejść do letniej sesji poprawkowej w sierpniu.

    Jeśli taka sytuacja ma miejsce u ucznia klasy maturalnej oznacza to, że uczeń nie może podejść do egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym.

    Uczeń, który nie podejdzie do jednej z obowiązkowej części egzaminu otrzymuje nieobecność (patrz punkt 6). Nieobecność nie jest równoznaczna z otrzymaniem 0% z danej części egzaminu. Otrzymanie oceny z egzaminu wymaga połączenia się na każdą z dwóch części egzaminu. Czyli jeżeli uczeń uzyska odpowiednio wysoką ocenę z egzaminu pisemnego i nie chce zdawać egzaminu ustnego, musi połączyć się z nauczycielem, potwierdzić swoją tożsamość, a następnie ewentualnie powiedzieć, że nie chce odpowiadać i zgadza się na wystawienie oceny 0% z części ustnej. Jeśli zdał już część ustną na tyle, że średnia wynosi powyżej 30%, musi połączyć się na część pisemną, wpisać udostępniony przez nauczyciela kod na platformie i dopiero, po wygenerowaniu karty egzaminacyjnej zakończyć ją. Dopiero wtedy uczeń może opuścić egzamin, będzie miał wtedy potwierdzoną obecność na pisemnym.

    Uczeń, który nie zdał egzaminów z 3 lub więcej przedmiotów, nie przechodzi do kolejnej klasy. Jest to jednoznaczne z cofnięciem zgody na edukację domową i skreśleniem z listy uczniów.

    Uczeń, który nie usprawiedliwił nieobecności na egzaminie w ciągu 7 dni kalendarzowych jest nieklasyfikowany z danego przedmiotu, co oznacza, że nie może przystąpić do sesji poprawkowej i nie przechodzi do kolejnej klasy.
    Jest to jednoznaczne z cofnięciem zgody na edukację domową i skreśleniem z listy uczniów oraz brakiem możliwości ponownego zapisu do niej.
  2. Zapisy na egzamin

    Na egzamin uczeń zapisuje się za pomocą platformy edukacyjnej. Sam wybiera formę (stacjonarnie lub online) oraz datę i godziny dla egzaminu pisemnego i ustnego. Część ustna i pisemna muszą odbyć się tego samego dnia.

    Na egzaminy ze wszystkich przedmiotów należy zapisać się w terminie wskazanym przez szkołę, zgodnie z harmonogramem ustalonym dla danej klasy. Równomierne rozłożenie egzaminów, ogranicza liczbę egzaminów możliwych do zaplanowania w ostatnich miesiącach roku szkolnego.

    Dzięki temu możemy lepiej zaplanować pracę nauczycieli, konsultacje, warsztaty, a także, co jest dla nas bardzo ważne: nie doprowadzić do tego, że uczniowie zdają egzaminy na ostatnią chwilę i w dużym stresie.

    W związku z tym, o ile w pierwszej połowie roku szkolnego można zapisać się nawet na 8 czy 9 egzaminów w miesiącu, o tyle w marcu, kwietniu i maju może być już ograniczenie nawet do wyłącznie jednego.

    Uczeń, który rozpoczyna naukę w szkole w trakcie roku szkolnego jest zobowiązany zdać ustaloną ze szkołą liczbę egzaminów już w następnym miesiącu nauki.  To ważne, aby uniknąć sytuacji, w której wszystkie egzaminy zdawane są w ostatnich miesiącach roku szkolnego.

    Uwaga! Zapisanie się na egzamin z rozszerzenia (LO) i drugiego języka obcego (klasy 7-8 SP i LO) jest jednoznaczne z potwierdzeniem wyboru tego rozszerzenia/drugiego języka i nie ma już możliwości zmiany tych przedmiotów. Język wybrany w 7 SP obowiązuje w 8 SP, a język wybrany w 1 LO obowiązuje do końca 4 LO i nie można tego języka zmieniać.
  3. Zmiana terminu egzaminu

    W wyjątkowych sytuacjach uczeń może szybko zmienić zarezerwowany wcześniej termin egzaminu. Może to zrobić nie później niż dzień przed zaplanowanym egzaminem.

    Nowy termin może wybrać spośród dostępnych w danym przedziale czasowym lub zaplanować na inny dzień, o ile będzie to zgodne z jego harmonogramem.
  4. Miejsce i nagrywanie egzaminów

    Uczeń może zapisać się na egzamin online lub stacjonarnie w miejscach wyznaczonych przez szkołę. Egzaminy online są nagrywane, (chyba że rodzic/opiekun prawny ucznia nie wyraził zgody na ich nagrywanie).
  5. Wymagania techniczne na egzaminie online

    Egzamin to jeden z najważniejszych obowiązków ucznia Szkoły w Chmurze. Uczeń i nauczyciel muszą się dobrze słyszeć i widzieć. Dlatego ważne jest, aby przed egzaminem zadbać o dobre połączenie internetowe, które umożliwi bezproblemowe korzystanie z kamery oraz mikrofonu.

    Włączenie kamery na egzaminie jest obowiązkowe.

    Każdy uczeń ma obowiązek mieć przy sobie dokument z imieniem, nazwiskiem i zdjęciem w trakcie egzaminu, dlatego musi mieć działającą kamerkę. Nawet, jeżeli uczeń jest zwolniony z włączenia kamerki w trakcie egzaminu, ma obowiązek pokazać siebie i dokument przed jego rozpoczęciem. Dopiero po odnotowaniu obecności i akcepcie nauczyciela może wyłączyć kamerkę na resztę egzaminu.

    W szczególnych przypadkach, takich jak dostosowania egzaminów (opisane poniżej w punkcie 7) możliwe jest zdawanie egzaminów z wyłączoną kamerą, ale po potwierdzeniu tożsamości.

    Egzamin z wyłączoną kamerą może więc zdawać jedynie uczeń, który na przykład w związku ze swoją sytuacją zdrowotną, otrzymał na to pisemną zgodę szkoły przed egzaminem, ale po połączeniu potwierdził swoją tożsamość. Nie ma możliwości, aby poprosić o nią dopiero w trakcie egzaminu.

    Brak dokumentu lub możliwości potwierdzenia tożsamości, skutkuje wystawieniem uczniowi nieobecności.
  6. Spóźnienia i nieobecności

    Uczeń, który spóźni się powyżej 5 minut na egzamin ustny lub powyżej 30 min na egzamin pisemny, nie ma już możliwości przystąpienia do niego. Jest to równoznaczne z wpisaniem nieobecności z tej części egzaminu.

    Uczeń ma trzy podejścia do egzaminu, co oznacza, że może dwa razy usprawiedliwić swoją nieobecność na egzaminie z każdego przedmiotu. Musi to zrobić w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty egzaminu. W przeciwnym razie zostanie nieklasyfikowany z danego przedmiotu, co oznacza, że nie zdał do następnej klasy. Jest to jednoznaczne z cofnięciem zgody na edukację domową i skreśleniem z listy uczniów.

    Przykład: Uczeń umówił się na egzamin z polskiego (lub innego przedmiotu – dla każdego przedmiotu działa to tak samo), ale spóźnia się na część ustną 10 minut i otrzymuje nieobecność. Usprawiedliwia ją i zapisuje się ponownie na cały egzamin z polskiego na inny dzień. Niestety w kolejnym terminie ma kłopoty z internetem i znów zamiast oceny ma nieobecność. To już drugie podejście do tego samego egzaminu – ma ostatnią możliwość usprawiedliwienia nieobecności. Usprawiedliwia i zapisuje się trzeci raz na cały egzamin z polskiego. Jeśli teraz otrzyma nieobecność, nie ma już możliwości jej usprawiedliwienia. Zostanie nieklasyfikowany z danego przedmiotu, nie zda do kolejnej klasy i będzie miał cofniętą zgodę na edukację domową.

    Jeśli nieobecność zostanie usprawiedliwiona, uczeń musi przystąpić jeszcze raz do obydwu części egzaminu – nawet jeśli jedną część udało mu się zdać.

    Jeśli egzamin (część ustna lub pisemna) nie odbył się z przyczyn leżących po stronie szkoły lub platformy, nie należy korzystać z opcji usprawiedliwienia, ale jak najszybciej skontaktować się ze szkołą.
  7. Usprawiedliwienia nieobecności na egzaminie

    Uczeń możliwość dwa razy usprawiedliwić swoją nieobecność na egzaminie z każdego przedmiotu. Musi to zrobić w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty egzaminu. W przeciwnym razie zostanie nieklasyfikowany z danego przedmioty, co oznacza, że nie zdał do następnej klasy i zostaje mu cofnięta zgoda na edukację domową.

    Do usprawiedliwienia nieobecności na egzaminie konieczne jest, aby rodzic /uczeń podał powód nieobecności. Ostateczna decyzja uznania usprawiedliwienia należy do szkoły.

    Kiedy szkoła nie przyjmie usprawiedliwienia, uczeń będzie miał możliwość zaliczenia przedmiotu jedynie w formie egzaminu komisyjnego zdawanego w czerwcu. Egzamin komisyjny zdawany będzie formie pisemnej i ustnej. Forma ustna prowadzona będzie przez dwóch egzaminatorów. Nauczyciele zadawać będą pytania z zakresu całej podstawy programowej przedmiotu z danego etapu edukacyjnego. Konsekwencją nie zaliczenia egzaminu komisyjnego jest nieklasyfikacja.

    Przykład: Uczeń umówił się na egzamin z polskiego (lub innego przedmiotu – dla każdego przedmiotu działa to tak samo), ale spóźnia się na część ustną 10 minut i otrzymuje nieobecność. Usprawiedliwia ją i zapisuje się ponownie na cały egzamin z polskiego na inny dzień.
    Niestety w kolejnym terminie ma kłopoty z internetem i znów zamiast oceny ma nieobecność. To już drugie podejście do tego samego egzaminu – ma ostatnią możliwość usprawiedliwienia nieobecności. Usprawiedliwia i zapisuje się trzeci raz na cały egzamin z polskiego. Jeśli teraz otrzyma nieobecność, nie ma już możliwości jej usprawiedliwienia. Zostanie nieklasyfikowany z danego przedmiotu, nie zda do kolejnej klasy i będzie miał cofniętą zgodę na edukację domową.
    Jeśli nieobecność zostanie usprawiedliwiona, uczeń musi przystąpić jeszcze raz do obydwu części egzaminu – nawet jeśli jedną część udało mu się zdać.
    Jeśli egzamin (część ustna lub pisemna) nie odbył się z przyczyn leżących po stronie szkoły lub platformy, nie należy korzystać z opcji usprawiedliwienia, ale jak najszybciej skontaktować się ze szkołą.
  8. Dostosowanie egzaminu

    Dla uczniów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego egzaminy są dostosowane do zaleceń zawartych w Indywidualnym Programie Edukacyjno-Terapeutycznym (IPET).

    Dla uczniów, którzy mają opinię z poradni psychologiczno-pedagogicznej egzaminy są dostosowane do zaleceń zawartych w opinii.

    Aby dostosowania były zgodne z zaleceniami, rodzic musi wypełnić krótką ankietę na ich temat. Dzięki temu szkoła będzie mogła zweryfikować informacje przesłane przez rodzica i przekazać je nauczycielom, do których uczeń zapisze się na egzamin.
  9. Egzamin ustny

    Egzamin ustny trwa 15 minut, uczeń może wybrać jeden z trzech sposobów jego zaliczenia.

    Pierwszy to odpowiedź na dwa wylosowane przez nauczyciela zagadnienia.

    Pełna lista zagadnień do wszystkich przedmiotów jest dostępna w przeznaczonej do tego zakładce – na platformie edukacyjnej. Uczeń może poprosić o zamianę jednego z wylosowanych zagadnień na inne wybrane przez siebie.

    Uczeń z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub opinią z poradni psychologiczno-pedagogicznej może poprosić o zamianę dwóch wylosowanych zagadnień na inne wybrane przez siebie.

    Drugim sposobem jest zaprezentowanie przez ucznia samodzielnie opracowanego projektu, którego tematyka mieści się w zakresie podstawy programowej.

    Trzecim sposobem jest podjęcie przez ucznia dyskusji z egzaminatorem na wybrany przez siebie temat zgodny z założeniami podstawy programowej. Ten rodzaj egzaminu nie dotyczy klas 1-3 SP.
  10. Egzamin pisemny

    Egzamin pisemny w trybie online polega na połączeniu się ucznia przez komunikator internetowy na grupowe spotkanie z egzaminatorem. Oznacza to, że o danej godzinie na spotkanie egzaminacyjne mogą połączyć się uczniowie z różnych klas, którzy zdają egzaminy z różnych przedmiotów.

    Nauczyciel podczas egzaminu online udostępnia kod na chacie lub w formie prezentacji poprzez udostępnienie ekranu. Uczeń wpisuje kod na platformie w wyznaczone okienko, aby wygenerować egzamin i potwierdzić obecność na egzaminie.

    Ważne jest, aby uczeń przed lub w trakcie połączenia zadbał o prawidłowe wpisanie swojego imienia i nazwiska jako nazwy użytkownika

    Jeśli uczeń nie wpisze kodu, nie wygeneruje egzaminu i otrzyma nieobecność.

    Połączenie egzaminacyjne trwa 60 minut

    Egzamin pisemny dla uczniów 4-8 SP i 1-4 LO to interaktywny test, który składa się wyłącznie z pytań zamkniętych. Pytania losują się z kart pracy, które uczeń miał przypisane do danego przedmiotu na platformie edukacyjnej. W przypadku języków obcych i religii pytania losowane są z treści znajdujących się w proponowanym przez szkołę podręczniku lub zeszycie ćwiczeń.

    Egzamin pisemny dla uczniów 1-3 to test, który składa się wyłącznie z pytań zamkniętych. Pytania losują się spośród wybranych przed egzaminem 25 kart pracy z Drzewa Kompetencji, które uczeń rozwiązywał. Test ma postać pliku PDF, który należy wcześniej wydrukować, a następnie wypełnić podczas egzaminu, zeskanować i wgrać do platformy edukacyjnej.
  11. Oceny końcowe

    Ocena końcowa to uśredniona ocena z części ustnej i pisemnej egzaminu. Przykładowo, jeśli uczeń otrzyma 91% z egzaminu pisemnego i 76% z egzaminu ustnego, to po uśrednieniu ocena końcowa to 84% (167%:2). Oznacza to, że na świadectwie będzie miał wpisaną ocenę dobrą (4).

    Skala ocen jest identyczna dla wszystkich przedmiotów:

    od 96% do 100% – ocena celująca (6)od 90% do 95% – ocena bardzo dobra (5)
    od 73% do 89% – ocena dobra (4)od 50 % do 72% – ocena dostateczna (3)
    od 30% do 49% – ocena dopuszczająca (2)29% i poniżej – ocena niedostateczna (1)

    Wyniki procentowe oraz oceny końcowe udostępniamy na platformie edukacyjnej najpóźniej o godzinie 20.00 w dniu egzaminu.
  12. Inne zasady egzaminacyjne

    Ocena, którą uczeń otrzymał z egzaminu i/lub egzaminu w sesji poprawkowej, jest ostateczna i zostanie wpisana na świadectwie. Ewentualne odwołanie od rocznej oceny klasyfikacyjnej przysługuje uczniowi w przypadkach określonych prawem zgodnie z Art. 44n. Ustawy o systemie oświaty.

    Uczeń, który przechodzi do Szkoły w Chmurze z technikum lub liceum realizującego autorski program nauczania, musi wyrównać ewentualne różnice programowe, czyli dodatkowo zdać egzaminy z przedmiotów, których nie realizował w swojej poprzedniej szkole, a są obowiązkowe w danej klasie w liceum ogólnokształcącym.
    Dotyczy to również uczniów przechodzących ze szkoły zagranicznej.
III Opłaty – zasady pobierania i wysokości rat

Szkoła w Chmurze od roku szkolnego 2024/2025 przestaje być bezpłatna. Niestety rząd zdecydował o drastycznym zmniejszeniu finansowania dla edukacji domowej, w ramach której działa nasza szkoła. Różnicę jesteśmy zmuszeni pokrywać z opłat od rodzin uczniów i uczennic.

Podstawowa opłata za rok szkolny 2024/2025 wynosi:

  • 140 zł rata miesięczna za uczniów i uczennice w klasach 1-3 SP,
  • 240 zł rata miesięczna za uczniów i uczennice w klasach 4-7 SP,
  • 290 zł rata miesięczna za uczniów i uczennice w klasie 8 SP oraz kl. 1-4 LO.

Opłaty pobieramy w 12 ratach, w każdym roku szkolnym, za pośrednictwem systemu dostępnego w Strefie rodzica.

W przypadku wyboru opłat w miesięcznych ratach, opłata musi być uiszczona w danym miesiącu, którego dotyczy opłata.

W przypadku rezygnacji ze szkoły, rodzic jest zobowiązany do uregulowania wszystkich zaległych opłat oraz wniesienia opłaty za miesiąc, w którym nastąpiła rezygnacja.

Brak terminowej płatności skutkuje rozpoczęciem procesu nieharmonijnej współpracy (więcej patrz V pkt 2).

Wysokość opłaty ustalana jest na cały rok szkolny i nie zostanie zmieniona w jego trakcie z wyjątkiem sytuacji, kiedy wystąpią czynniki niezależne od Szkoły, które uniemożliwiają dalsze funkcjonowanie przy zachowaniu dotychczasowej wysokości opłat. W takiej sytuacji Szkoła zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości opłaty, o czym poinformuje co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem. Rodzic/opiekun prawny albo uczeń po uzyskaniu informacji o zwiększeniu opłaty za Szkołę może wypowiedzieć zawarte porozumienie ze Szkołą bez dodatkowych kosztów albo wnioskować o zmniejszenie nowej wysokości opłaty. W trakcie okresu wypowiedzenia wysokość opłaty pozostaje na dotychczasowym poziomie.

Szkoła w Chmurze prowadzona jest przez Fundację Szkoła w Chmurze – organizację non-profit. Oznacza to, że nie osiągamy zysków, a wszystkie środki przeznaczane są na prowadzoną przez nas działalność edukacyjną.

Jednocześnie mamy pełne zrozumienie dla wyjątkowych i trudnych sytuacji. Chcemy, aby miejsce w naszej szkole mógł znaleźć każdy, kto tego chce i potrzebuje. Chcemy wspólnie tworzyć szkołę i budować naszą społeczność. Dlatego, w przypadku trudnej lub specjalnej sytuacji, możesz ubiegać się o zmniejszenie lub zwolnienie z opłat. Wnioski w tej sprawie będzie można składać za pośrednictwem formularza w Strefie rodzica. Każdy z nich będzie rozpatrywany indywidualnie. Zwolnienie z opłat lub ich zmniejszenie przyznawane jest na rok szkolny.

REGULAMIN PŁATNOŚCI

§ 1. Definicje pojęć

  1. Deklaracje – wyodrębniona graficznie i funkcjonalnie część Portalu służąca do wyboru odpowiednich opcji związanych z realizacją Płatności, w celu ustalenia szczegółów dotyczących zawieranej Umowy;
  2. Dostawca usług płatniczych – wskazane przez Szkołę w Portalu podmioty w myśl przepisów ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych, za pośrednictwem których Rodzic może dokonać opłaty za Usługę oraz kosztów związanych z dostawą Usługi do Rodzica;
  3. Rodzic – osoba fizyczna dokonująca czynności prawnych, w tym zawierająca ze Szkołą umowy w ramach prowadzonego Portalu dostępnego pod adresem https://szkolawchmurze.org/strefa-rodzica, niezwiązanych z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą lub zawodową, będąca rodzicem albo opiekunem prawnym Ucznia. 
  4. Konto – konto Rodzica w Portalu umożliwiające zawarcie Umowy ze Szkołą oraz dostęp do historii realizowanych przez Rodzica Zamówień. 
  5. Szkoła – Szkoła w Chmurze Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Powązkowska 44C, 01-797 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001029728, posiadającą NIP 5252951631 REGON 524972750.
  6. Portal – strona internetowa prowadzona przez Szkołę dostępna pod adresem https://szkolawchmurze.org/strefa-rodzica.
  7. Strony – Szkoła oraz Rodzic, których wiąże Umowa zawarta za pośrednictwem Portalu dostępnego pod adresem https://szkolawchmurze.org/strefa-rodzica.
  8. Umowa – Umowa zawierana między Rodzicem a Szkołą o udzielenie odpłatnego dostępu do Usługi oferowanej przez Szkołę w terminie, na czas oraz zgodnie z postanowieniami zawartymi w tej umowie.
  9. Umowa zawarta na odległość – Umowa zawarta w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów pomiędzy Rodzicem a Szkołą z wykorzystaniem co najmniej jednego środka porozumiewania się na odległość, bez fizycznej obecności Rodzica oraz Szkoły do chwili zawarcia umowy włącznie.
  10. Regulamin – niniejszy regulamin Portalu.
  11. Koszyk – wyodrębniona graficznie i funkcjonalnie część Portalu, w której znajdują się Usługi umieszczone w procesie dokonywania zakupu przed finalizacją transakcji celem podsumowania Zamówienia.
  12. Usługa – dostęp do platformy edukacyjnej dla Ucznia.
  13. Uczeń – uczeń albo uczennica placówki oświatowej zarządzanej przez Szkołę w Chmurze.
  14. Użytkownik – Rodzic posiadający aktywne Konto w Portalu. 
  15. Szkoła w Chmurze – Szkoła w Chmurze Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Powązkowska 44C, 01-797 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001029728, posiadającą NIP 5252951631 REGON 524972750.
  16. Zamówienie – oświadczenie woli Rodzica o chęci zawarcia Umowy, zmierzające do jego faktycznego wykonania. 

§ 2. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin Portalu określa zasady świadczenia przez Szkołę usług elektronicznych oraz warunki zawierania i wykonywania przez Strony Umowy.
  2. Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Rodzic oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami Regulaminu. Oświadcza także, że wszystkie niezbędne dokumenty potrzebne do zawarcia stosownej Umowy zostały do niego dostarczone przed jej zawarciem w taki sposób, aby mógł się z nimi zapoznać oraz, zgodnie z prawem, przechowywać i odtwarzać w zwykłym toku czynności.
  3. Portal Szkoły w Chmurze, dostępny pod adresem https://szkolawchmurze.org/strefa-rodzica/payments/my-payments, prowadzony jest przez Szkoła w Chmurze Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Powązkowska 44C, 01-797 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001029728, posiadającą NIP 5252951631 REGON 524972750.

§ 3. Usługi elektroniczne i warunki ich świadczenia

  1. Szkoła w Chmurze świadczy następujące usługi w ramach usług elektronicznych związanych z prowadzonym Portalem:
    1. Strona główna,
    2. Deklaracja,
    3. Moje opłaty,
    4. Koszyk.
  2. Do prawidłowego działania usług elektronicznych wskazanych w ust. 1 po stronie Rodzica tj. dostępu do Portalu, Strony głównej, Deklaracji oraz Moich opłat niezbędne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
    1. dostęp do jednej z następujących przeglądarek internetowych:
      1. Microsoft Edge (wersja 110 i wyższa),
      2. Mozilla Firefox (wersja 105 i wyższa),
      3. Google Chrome (wersja 110 i wyższa),
      4. Opera (wersja 90 i wyższa),
      5. Safari (wersja 16 i wyższa),
    2. aktywne konto pocztowe e-mail,
    3. włączona obsługa plików cookies,
  3. Szkoła nie gwarantuje poprawności działania usług elektronicznych wymienionych w ust. 1 w przypadku niespełnienia przez Rodzica któregokolwiek warunku technicznego określonego w ust. 2 pkt. 1-4.
  4. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie Portalu w związku z przyczynami nieleżącymi po stronie Szkoły, takich jak siła wyższa, niedozwolone działanie osób trzecich czy niekompatybilność systemu obsługującego Portal Szkoły z infrastrukturą techniczną po stronie Rodzica.

§ 4. Zasady zawierania umów

  1. W celu skutecznego zawarcia Umowy Rodzic powinien spełnić następujące warunki łącznie:
    1. zalogowanie się przez Rodzica do Konta założonego w Portalu;
    2. wybranie odpowiedniej Usługi w zakładce Deklaracje dostępnej na Stronie głównej Portalu albo w zakładce Moje wpłaty dostępnej w sekcji Deklaracja;
    3. złożenie Zamówienia.
  2. Szkoła może wprowadzić dodatkowe warunki zawierania Umowy. O zmianie warunków Rodzic zostanie poinformowany poprzez odpowiedni komunikat wyświetlany w Portalu lub na etapie wyboru odpowiedniej Usługi.
  3. Zamówienie uznaje się za prawidłowo złożone w sytuacji, gdy warunki opisane w ust. 1 zostały spełnione łącznie, w szczególności zostały przez Rodzica wypełnione wszystkie niezbędne dane w toku wyboru Usługi oraz składania Zamówienia.
  4. Szkoła zastrzega sobie prawo do:
    1. weryfikacji uzupełnionych danych;
    2. odmowy przyjęcia realizacji Zamówienia,
    3. odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w sytuacjach określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w wiążących Strony innych niż ten regulaminach, a także na podstawie postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie.
  5. O odmowie przyjęcia realizacji Zamówienia Szkoła informuje Rodzica za pomocą poczty elektronicznej używanej do zalogowania się do Portalu przez Rodzica. W wiadomości tej Szkoła informuje Rodzica o odmowie przyjęcia realizacji Zamówienia, a także w miarę możliwości – o przyczynach odmowy.
  6. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Regulaminu, do zawarcia Umowy dochodzi w momencie przyjęcia realizacji Zamówienia.
  7. O zawarciu Umowy Szkoła informuje Rodzica za pomocą poczty elektronicznej używanej do zalogowania się do Portalu przez Rodzica. W wiadomości tej Szkoła potwierdza zawarcie Umowy z Rodzicem wskazując także na wszystkie istotne postanowienia umowne.

§ 5. Wykonywanie umów

  1. Do realizacji Umowy zawartej przez Rodzica Szkoła jest zobowiązana niezwłocznie po uzyskaniu informacji z Portalu o zawarciu takiej Umowy.
  2. Termin realizacji Umowy przez Szkołę podawany jest każdorazowo w Deklaracji.
  3. Do terminu, o którym mowa w pkt 2., nie wlicza się dnia, w którym doszło do zawarcia Umowy.
  4. W przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Szkoły termin, o którym mowa w pkt. 2, może ulec wydłużeniu. O wystąpieniu takich przyczyn oraz nowym terminie realizacji Umowy Rodzic zostanie poinformowany za pomocą poczty elektronicznej wskazanej w Formularzu Zamówienia jako do kontaktu.

§ 6. Sposoby dostarczania Usług

Sposoby, terminy i koszty dostarczenia Usługi do Rodzica określa każdorazowo Deklaracja. Jeśli Szkoła dostarcza Usługę za pośrednictwem innych podmiotów, to od momentu przekazania im Usługi odpowiedzialność za jej dostarczenie, w tym dotrzymanie terminu, spoczywa na pośredniku.

§ 7. Cena oraz koszty związane z dostarczeniem towarów lub usług

  1. Szkoła w Koszyku podaje:
    1. cenę Usługi;
    2. koszt dostawy Usługi;
    3. inne opłaty, wyszczególnione każdorazowo w Koszyku.
  2. Szkoła może zastrzec, że Rodzic przed zawarciem Umowy powinien dokonać zapłaty ceny oraz pozostałych kosztów, jeśli są należne od Rodzica, w określonym terminie. W takim przypadku do zawarcia Umowy dochodzi z chwilą uznania rachunku bankowego Szkoły pełną kwotą ceny oraz ww. kosztów. W przypadku bezskutecznego upływu terminu do zapłaty przez Rodzica ceny oraz ww. kosztów uznaje się, że Szkoła odmówiła przyjęcia Zamówienia i nie dochodzi do zawarcia Umowy.
  3. Szkoła zobowiązana jest wystawić Rodzicowi dokument księgowy potwierdzający zawarcie Umowy.
  4. Wszelkie dokumenty księgowe wystawiane i doręczane są Rodzicowi wyłącznie w formie elektronicznej – na adres poczty elektronicznej używany do zalogowania się do Portalu. 
  5. Wyjątek od ust. 4 stanowi dokonanie płatności przez Rodzica w formie gotówkowej w siedzibie Szkoły. W takim wypadku Portal wystawia i doręcza Rodzicowi dokument “Kasa Przyjęła” wydawany fizycznie Rodzicowi w siedzibie Szkoły. Szkoła ma prawo naliczyć dodatkową opłatę wynikającą z obsługi płatności opisanej w tym ust.

§ 8. Sposoby płatności ceny oraz kosztów związanych z dostarczeniem towarów lub usług

  1. Sposób płatności ceny oraz kosztów związanych z dostarczeniem Usługi do Rodzica każdorazowo opisany jest w Deklaracji.
  2. W przypadku, gdy według wyboru Rodzica płatność ceny oraz kosztów związanych z dostarczeniem Usługi do Rodzica następuje za pośrednictwem Dostawcy usług płatniczych, Rodzic przed dokonaniem płatności jest zobowiązany zaakceptować regulamin stosowany przez danego Dostawcę.

§ 9. Rękojmia

  1. Szkoła na zasadach określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego ponosi odpowiedzialność wobec Rodzica w związku z niezgodnością Usługi z zawartą Umową.
  2. Odpowiedzialność opisana w pkt. 1 jest wyłączona względem innych podmiotów niż Rodzic.

§ 10. Procedura reklamacyjna dotycząca towarów lub usług

  1. Szkoła podejmuje wszelkie działania w celu zapewnienia w pełni poprawnego funkcjonowania Portalu oraz Usługi w takim zakresie, w jakim dostępne są dla niego możliwości techniczne oraz faktyczne, a także zobowiązuje się do usuwania zgłoszonych nieprawidłowości bądź usterek w rozsądnym dla danego działania czasie.
  2. W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z korzystaniem z Portalu lub Usługi osoby zainteresowane mogą kontaktować się z Usługodawcą, przesyłając stosowną informację Przez formularz kontaktowy dostępny na stronie https://szkolawchmurze.org/kontakt lub pod numerem telefonu 22 104 31 94.
  3. Każdemu Rodzicowi korzystającemu z Portalu lub Usługi przysługuje prawo zgłoszenia reklamacji w związku z zaobserwowanymi nieprawidłowościami w wyniku korzystania z Portalu lub Usługi.
  4. Reklamacje można składać korzystając z:
    1. formularza kontaktowego dostępnego na stronie:
      https://szkolawchmurze.org/kontakt
    2. poczty tradycyjnej: Szkoła w Chmurze sp. z o.o., ul. Powązkowska 44C, 01-797 Warszawa, budynek Irydion
  5. Reklamacja powinna zawierać następujące elementy:
    1. imię i nazwisko reklamującego Rodzica,
    2. adres do korespondencji reklamującego Rodzica,
    3. wskazanie działania lub zaniechania będącego przedmiotem reklamacji,
    4. żądanie reklamacji,
    5. wskazanie sposobu poinformowania reklamującego Rodzica o rezultacie rozpatrzenia reklamacji (za pomocą wiadomości poczty elektronicznej albo listownie).
  6. Szkoła w Chmurze dokona rozpatrzenia reklamacji w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania. Przez rozpatrzenie reklamacji rozumie się poinformowanie reklamującego Rodzica o uwzględnieniu albo nieuwzględnieniu reklamacji przed upływem terminu wskazanego w zdaniu poprzednim.
  7. Szkoła w Chmurze zastrzega sobie prawo do zbierania dodatkowych informacji od reklamującego Rodzica, niezbędnych dla wszechstronnego i całościowego odniesienia się do przedmiotu reklamacji. Czas udzielania odpowiedzi przez reklamującego Rodzica nie wlicza się do terminu rozpatrzenia reklamacji wskazanego w pkt. 6 i odpowiednio wydłuża czas oczekiwania na jej rozpatrzenie.

§ 11. Pozasądowe sposoby rozpatrywania sporów

  1. Postanowienia te nie wyłączają możliwości dochodzenia swoich praw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W związku z tym istnieje możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń zgodnie z zasadami określonymi na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (http://www.uokik.gov.pl/) w zakładce „Pozasądowe rozwiązywanie sporów konsumenckich” dostępnej pod tym adresem internetowym:
    http://www.uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php. Oprócz tego, informacje te dostępne są zarówno w siedzibach, jak i na stronach internetowych wojewódzkich inspektoratów Inspekcji Handlowej.
  2.  W celu skorzystania ze swoich uprawnień wynikających z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, Rodzic może w szczególności zwrócić się do następujących instytucji:
  1. stały polubowny sąd konsumencki, o którym mowa w art. 37 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 312 ze zm.), dalej „ustawa o Inspekcji Handlowej”, z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego w związku z zawartą umową;
  2. wojewódzki inspektor Inspekcji Handlowej, stosownie do art. 36 ustawy o Inspekcji Handlowej, z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu;
  3. powiatowy (miejski) rzecznik konsumentów lub organizacja społeczna, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów.
  4. Pod adresem http://www.ec.europa.eu/consumers/odr udostępniona została przez Komisję Europejską platforma do internetowego rozwiązywania sporów powstałych między przedsiębiorcami a konsumentami, dalej „Platforma ODR”. Platforma ODR służy zarówno przedsiębiorcom, jak i konsumentom, stanowiąc uniwersalny środek dla którejkolwiek ze stron celem wszechstronnego obsłużenia i dążących do pozasądowego rozwiązania sporu dotyczącego zobowiązań wynikających z zawartej przez sieć Internet umowy o sprzedaż lub o świadczenie usług.

 § 12. Prawo do odstąpienia od umowy 

  1. Rodzic, który zawarł Umowę, uprawniony jest do odstąpienia w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia – bez podawania przyczyny oraz bez ponoszenia kosztów.
  2. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy, o którym mowa jest w pkt. 1, jest możliwe do realizacji poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o odstąpieniu przesłanego w formularzu kontaktowym lub listownie na adres Szkoła w Chmurze sp. z o.o., ul. Powązkowska 44C, 01-797 Warszawa, budynek Irydion.
  3. Oświadczenie o odstąpieniu można złożyć przez formularz kontaktowy dostępny na stronie: https://szkolawchmurze.org/kontakt
  4. Bieg terminu, w którym Rodzicowi przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, rozpoczyna się w dniu, w którym doszło do skutecznego zawarcia Umowy.
  5. Odstąpienie od Umowy nie przysługuje Rodzicowi, jeżeli za jego zgodą udostępniono możliwość korzystania z Usługi przed upływem terminu na odstąpienie od Umowy, a Rodzic rozpoczął korzystanie z Usługi (np. poprzez zalogowanie się do Usługi).
  6. Rodzic może wyrazić zgodę na utratę prawa do odstąpienia od Umowy w trakcie składania zamówienia w Portalu poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru. Po złożeniu Zamówienia, ale przed uzyskaniem dostępu do Usługi, Rodzic zostanie poinformowany za pomocą poczty elektronicznej na adres, którym posługuje się celem zalogowania się do Portalu o utracie prawa do odstąpienia od umowy w przypadku rozpoczęcia korzystania z Usługi.   
  7. W przypadku spełnienia przesłanek opisanych w pkt. 1-3, dostęp do Usługi zostaje zablokowany w ciągu 7 dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

§ 13. Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie spory dotyczące Umów zawartych między Szkołą a Rodzicem, o ile nie wskazują odmiennie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, rozstrzyga sąd właściwy dla adresu siedziby Szkoły.
  2. W zakresie nieuregulowanym odmiennie niniejszym Regulaminem, do Umów zawartych między Rodzicem a Szkołą stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawach konsumenta oraz innych ustaw zakresowo istotnych, a także postanowienia zawartych Umów między Rodzicem a Szkołą.
  3. Regulamin Portalu dostępny jest na stronie internetowej Portalu pod adresem https://szkolawchmurze.org/zasady.
  4. Kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych dostępne są w Polityce Prywatności pod adresem https://szkolawchmurze.org/polityka-prywatnosci.

§ 14. Zmiany Regulaminu

  1. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu w przypadku wystąpienia ważnych przyczyn, w tym okoliczności technicznych, faktycznych lub prawnych.
  2. Każdorazowa zmiana treści Regulaminu komunikowana będzie poprzez stosowny komunikat wyświetlany na stronie głównej Portalu oraz za pomocą poczty elektronicznej poprzez przesłanie wiadomości do wszystkich Użytkowników Portalu. 

§ 15. Wejście w życie Regulaminu

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.04.2025.
  2. Regulamin stosuje się także w odniesieniu do przypadków, w których dostarczenie Usługi do Rodzica miało lub ma nastąpić najwcześniej w dniu, w którym w życie wszedł powyższy Regulamin.

IV Opłaty za zajęcia i terapie wynikające z IPET w ramach subwencji

Dla uczniów objętych kształceniem specjalnym tworzymy Indywidualny Program Edukacyjno-Terapeutyczny (IPET) oraz Wielospecjalistyczną Ocenę Poziomu Funkcjonowania Ucznia (WOPFU) i czuwamy nad prawidłową realizacją zaleceń w nich zawartych

Szkoła może opłacać należności za zajęcia i terapie bezpośrednio wynikające z IPET (w ramach wskazanej przez szkołę w każdym roku szkolnym części subwencji), w przypadku, gdy:

– Rodzice/opiekunowie każdorazowo, przed poniesieniem planowanego wydatku, poinformują szkołę w odpowiednim formularzu o tym, na jakie usługi, przez kogo świadczone i na jaką kwotę, będzie poniesiony wydatek. – Rodzice/opiekunowie dostarczą wszelkie wymagane dokumenty, które potwierdzają wymagane kwalifikacje danego specjalisty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi szkoły,
– Niezbędnym do finansowania zajęć i zaakceptowania wydatku jest podpisana obustronnie umowa na prowadzenie zajęć terapeutycznych pomiędzy specjalistą/ terapeutą a szkołą.
– Rodzic/opiekun lub specjalista przekaże w wymaganym terminie prawidłowo uzupełnione dzienniki zajęć oraz faktury lub rachunki za wskazane terapie i zajęcia do szkoły za pośrednictwem specjalnie do tego przygotowanego formularza.

Szkoła może nie opłacić należności za zajęcia i terapie, w przypadku, gdy nie zostaną spełnione powyższe warunki oraz w przypadku braku akceptacji wydatku przez szkołę. Szkoła nie opłaca także zaplanowanych zajęć, na których uczeń był nieobecny i nie odwołał ich odpowiednio wcześniej, zgodnie z zasadami jednostki organizującej zajęcia.

Szkoła może podjąć decyzję o zaakceptowaniu wydatku, braku akceptacji wydatku lub poprosić o dodatkowe informacje lub wyjaśnienia.

Decyzje o tym, czy dany wydatek mieści się w ramach możliwych sposobów przeznaczenia subwencji oświatowej, podejmuje szkoła. Decyzja szkoły jest ostateczna.

V Egzaminy państwowe

Egzaminy państwowe tj. egzamin ósmoklasistyklasisty oraz egzamin maturalny w naszej szkole organizowane są poza siedzibą szkoły. Decydując się na naukę w szkole w Chmurze, Rodzic wyraża na to zgodę.

Jako rodzic zobowiązuję się do zapewnienia dziecku możliwości udziału w egzaminach na zasadach przyjętych przez szkołę. Wyrażam zgodę na samodzielne opuszczenie terenu egzaminów przez moje niepełnoletnie dziecko po zakończeniu egzaminu państwowego. Jednocześnie oświadczam, że od momentu opuszczenia tego terenu przejmuje pełną odpowiedzialność za jego bezpieczeństwo jako rodzic/opiekun prawny.

VI Zakończenie współpracy pomiędzy rodziną a szkołą
  1. Kiedy współpraca pomiędzy rodziną a szkołą może zostać zakończona?
    • Gdy uczeń bez usprawiedliwienia nie przystąpi do egzaminu klasyfikacyjnego albo nie zda 3 lub więcej egzaminów (szczegóły powyżej w punkcie II).
    • Gdy rodzina składa wniosek o wypisanie ucznia ze szkoły.
    • Gdy zauważymy, że rodzic/opiekun prawny lub uczeń łamie zasady lub nie realizuje obowiązków ucznia lub rodzica/opiekuna prawnego i mimo naszych starań proces naprawczy nie przynosi oczekiwanych i jasno komunikowanych przez nas zmian.
  2. Nieharmonijna współpraca

    Kiedy wypełniane są obowiązki ucznia i rodzica/opiekuna prawnego to uznajemy współpracę z rodziną za harmonijną. Kiedy obowiązki nie są wypełniane, zaniedbywane lub w jakikolwiek sposób łamane, to uznajemy współpracę za nieharmonijną. Co wtedy robimy? Uruchamiamy proces naprawczy.
  3. Proces naprawczy

    Wyobraźmy sobie taką sytuację: Rodzice ucznia z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego mają obowiązek, aby w wyznaczonym terminie zaakceptować IPET lub złożyć do niego poprawki. Jeśli tego nie zrobią, w przypadku kontroli jako szkoła odpowiadamy za brak potrzebnego i zaakceptowanego przez rodziców dokumentu. To duże ryzyko. Nie chcemy do niego dopuszczać. Dlatego tuż po upływie terminu, który wyznaczyliśmy do przesłania dokumentów, rozpoczynamy proces naprawczy. Najpierw wysyłamy do rodziców/opiekunów prawnych przypomnianie, np. SMSem. Jeśli dalej nie otrzymamy dokumentów, kolejnym krokiem jest kontakt telefoniczny, aby dowiedzieć się, dlaczego wciąż ich nie dostaliśmy. W czasie rozmowy chcemy umówić się z daną rodziną na naprawienie szkody. Oczekujemy jak najszybszego podpisania i odesłania dokumentów. Jeśli nie możemy nawiązać kontaktu lub rodzice/opiekunowie prawni nie chcą dopełnić obowiązku lub kolejny raz nie dotrzymują terminu, jesteśmy zmuszeni do wypowiedzenia rodzinie Porozumienia. Jest to jednoznaczne ze skreśleniem ucznia z listy uczniów. To ostateczność, której jako szkoła wolelibyśmy uniknąć, jednak nie możemy pozwolić sobie na braki w dokumentacji.

    Inna sytuacja, to na przykład: Po ogłoszeniu przez szkołę nowej informacji w mediach społecznościowych, w treści komentarzy rodzic/opiekun prawny lub uczeń wypowiada się na temat szkoły, zasad, które wprowadziła lub szkolnego personelu albo na temat innego członka społeczności w niegrzeczny, niekulturalny lub agresywny sposób, podejmiemy rozmowy z rodziną. W przypadku braku współpracy lub publikowania kolejnych nieakceptowalnych komentarzy również będziemy wyciągać konsekwencje, włącznie z wypowiedzeniem Porozumienia.

    Jeśli podjęliśmy wiele kroków, żeby dojść do porozumienia z daną rodziną, ale widzimy z jej strony konsekwentny brak harmonijnej współpracy, wypowiadamy Porozumienia.
VII Zmiany w Zasadach

Zależy nam na byciu z Wami w kontakcie i chcemy, żebyście byli na bieżąco z tym, co dzieje się w szkole. Nasze wspólne doświadczenia mogą wpłynąć na zmiany, dlatego jesteśmy gotowi na bieżące wprowadzanie ich do Zasad.

O wszelkich zmianach Zasad będziemy Was informowali poprzez Strefę rodzica. Zmiany w Zasadach wchodzą w życie wraz z dniem ich ogłoszenia.